Module Planning
Un planning structuré, adaptable et toujours à jour
EduSphère permet à l’établissement de construire ses plannings à partir de modèles de périodes, de groupes et de classes, puis de gérer facilement les adaptations du quotidien.
Chaque classe dispose ainsi d’un planning clair, y compris lorsqu’elle regroupe plusieurs niveaux, tandis que les familles et les étudiants accèdent à une vue personnalisée tenant compte des éventuelles exceptions.
Structure claire
Adaptations simples
Vue personnalisée
Exceptions intégrées
Ce qui doit souvent être résolu...
La conception de ce module provient du constat que dans de nombreux établissements, les horaires reposent sur des tableaux difficiles à faire évoluer, surtout lorsqu’il faut gérer plusieurs niveaux, des groupes spécifiques ou des ajustements ponctuels.
Une structure complexe à représenter
Les classes, les niveaux et les groupes ne suivent pas toujours une organisation uniforme. Les outils standards peinent à refléter cette réalité.
Des informations sur plusieurs supports
Les périodes, les horaires, les enseignants et les adaptations sont parfois gérés dans des tableaux ou documents, difficiles à maintenir à jour.
Des changements traités en dehors du planning
Une annulation ou un remplacement est souvent communiqué séparément, sans modifier clairement la vue consultée par les personnes concernées.
Une visibilité pas assez personnalisée
Familles, étudiants et collaborateurs doivent parfois chercher les informations dans un planning général qui ne correspond pas directement à leur situation.
Ce que le module Planning vous permet...
Créer et réutiliser des modèles de périodes
Définissez vos périodes une fois, selon votre organisation pédagogique, puis réutilisez-les pour construire plus rapidement vos plannings.
Structurer les plannings selon votre organisation
Adaptez les horaires aux périodes, aux groupes et aux classes de votre établissement.
Gérez nativement le multi-niveaux
Générez les plannings de chaque classe, y compris lorsqu’une même classe réunit un ou plusieurs niveaux.
Gérer facilement les changements du quotidien
Intégrez les annulations et les remplacements sans reconstruire le planning.
Donner à chacun une vue pertinente
Chaque utilisateur accède au planning et aux adaptations qui le concernent.
Définir des règles précises par période
Pour chaque créneau, définissez la matière, le groupe concerné, l’enseignant, la salle, la fréquence et la période d’application.
Directeur
Conserver une vision structurée de l’organisation des classes et des horaires, tout en intégrant facilement les ajustements du terrain.
Administration
Créer les modèles, structurer les groupes, assigner les classes, générer les plannings et gérer les exceptions depuis un environnement unique.
Collaborateurs
Retrouver des plannings plus fiables, plus lisibles et mieux alignés avec la réalité des cours, des remplacements et des annulations.
Familles
Accéder à un planning personnalisé, clair et actualisé, intégrant directement les changements qui impactent leur quotidien.
