Module événements
Faites de chaque événement un rendez-vous bien diffusé
EduSphère rassemble toutes les informations utiles autour de chaque événement et les rend accessibles aux publics concernés.
Contenu, date, lieu, inscriptions, documents et informations pratiques restent réunis dans une présentation claire, adaptée à l’organisation de votre établissement.
Événements structurés
Infos pratiques réunies
Suivi des présences
Annexes accessibles
Ce qui doit souvent être résolu...
Organiser un événement ne consiste pas seulement à annoncer une date. Il faut transmettre les bonnes informations, atteindre les personnes concernées, suivre les présences et garder les éventuelles mises à jour compréhensibles pour chacun.
Des informations dispersées
La présentation, l’adresse, les horaires, les documents et les rappels sont parfois répartis entre plusieurs messages ou supports.
Des publics difficiles à cibler
Certains événements concernent tout l’établissement, tandis que d’autres s’adressent uniquement à une classe, un groupe ou un profil précis.
Des présences complexes à recueillir
Les confirmations arrivent par différents canaux et doivent ensuite être regroupées manuellement.
Des mises à jour difficiles à suivre
Un changement de lieu, d’horaire ou de délai peut rapidement créer plusieurs versions d’une même information.
Ce que le module Evénement vous permet...
Structurer vos différents types d’événements
Créez des catégories adaptées à votre établissement et distinguez les événements annuels, pédagogiques, institutionnels ou internes.
Présenter toutes les informations au même endroit
Réunissez le contenu, les dates, le lieu, l’adresse et les informations pratiques dans une page claire et structurée.
Cibler précisément les publics concernés
Déterminez à qui l’événement doit être visible et excluez, lorsque cela est nécessaire, certains utilisateurs.
Recueillir les réponses de présence
Activez une demande de confirmation et définissez une échéance afin de mieux anticiper le nombre de participants.
Enrichir chaque événement
Ajoutez une image principale et les documents utiles pour éviter que les utilisateurs aient à rechercher des informations complémentaires ailleurs.
Adapter le contenu aux langues de l’établissement
Présentez l’événement dans les langues activées par votre école, afin de conserver une communication cohérente avec son contexte linguistique.
Directeur
Valoriser les temps forts de l’établissement et conserver une vision cohérente des événements communiqués à la communauté.
Administration
Créer, catégoriser et mettre à jour les événements, définir les publics, rassembler les infos pratiques et organiser les demandes de présence depuis le même environnement.
Collaborateurs
Retrouver facilement les événements liés aux activités, avec des informations plus complètes et moins de recherches entre différents messages.
Familles
Accéder uniquement aux événements qui les concernent, consulter les détails pratiques et répondre simplement lorsqu’une confirmation de présence est demandée.
