Edu-Sphere - La Plateforme Scolaire
Retour d'expérience

L'expérience de l'Ecole Edenpark avec EduSphère

C’est au cœur de l’Ecole Edenpark qu’EduSphère a commencé à prendre forme, à partir de besoins concrets rencontrés au quotidien. En collaborant avec les équipes, la plateforme a progressivement été pensée, testée et améliorée pour mieux structurer les informations, simplifier certains processus et offrir un espace plus clair aux familles comme aux collaborateurs.

Découvrir notre approche
Ecole Edenpark
Avenue de Grandson 48
1400 Yverdon-les-Bains
024 420 28 64
‍
Direction : Marcel Paris
Type d’établissement
Ecole obligatoire (Primaire et Secondaire I)
Nombre d’élèves
54 élèves
Modules utilisés
Planning
Communication
Evénement
Absences
Evaluations

Le contexte avant EduSphère

Plusieurs informations importantes étaient réparties entre différents usages ce qui rendait le suivi moins simple au quotidien.

Avant EduSphère, les principales difficultés concernaient la communication avec les parents, la gestion des absences et l’organisation des évaluations.

Ces sujets revenaient régulièrement, mais leur suivi pouvait manquer de clarté. Les informations n’étaient pas toujours faciles à retrouver, les absences demandaient un suivi attentif et les évaluations nécessitaient une organisation plus structurée.

L’enjeu était surtout de réduire ces points de friction et de rendre les échanges et le suivi plus simples pour les personnes concernées.

Marcel Paris

Communication aux familles et collaborateurs
Les informations destinées aux familles et collaborateurs étaient plus difficiles à transmettre et à suivre lorsqu’elles n’étaient pas regroupées dans un même espace.
Gestion des absences des étudiants
Le suivi des absences manquait de lisibilité : les demandes, les statuts et les personnes concernées n’étaient pas toujours faciles à retrouver.
Evaluations semestrielles
L’organisation des évaluations reposait sur un processus structurée, mais nécessitait beaucoup de temps, de coordination, engendrant une certaine complexité.

Le besoin de départ

Les évaluations. C'est l'origine du projet. Le besoin d'une gestion efficace, non chronophage, simple et sécurisée.

Retour sur les modules utilisés

EduSphère a été déployé progressivement. Aujourd'hui, 5 modules sont utilisés quotidiennement.

PLANNING

Un outil essentiel qui apporte beaucoup d'huile dans les rouages et de clareté pour les utilisateurs, notamment les parents.

COMMUNICATION

Excellent et très pertinent. Un vrai soulagement.

ÉVÉNEMENT

Un vrai plus pour gérer ceux-ci mais aussi la communication. Tout organisateur apprécie ce genre d'outil.

Absences

Un grand allégement de la charge de travail. Cela améliore aussi le suivi et le décomptage des absences. Bien conçu et simple d'utilisation. Excellent pour gérer les congés jokers.

ÉVALUATIONS

Le must. Un machine ciselée et très efficace. Un immense gain de temps et de qualité. La prise en mains pas les ensiegnants est facile et efficace. Très bien pensé.

Expérience en cours de préparation

Pouvez-vous décrire une situation précise où EduSphère vous a simplifié le quotidien ?

Les évaluations semestrielles, qui prennent un temps considérable sans cet appui. Nous économisons beaucoup d'heures de travail et d'énergie. Le résultat est en outre très professionnel et "user friendly" pour les parents.

Qu’est-ce qui a changé pour votre établissement depuis l’utilisation d’EduSphère ?

Plus de sécurité, moins de travail, une plus gande efficacité et une meilleure communication. Que du bonus.
Sécurité
Fluidité de l'information
Professionnalisme
Edusphère est un environnment propice au déploiement humain d'une école de qualité, sûre et au service des utilisateurs.
Photo de Marcel Paris, Fondateur et Directeur de la Fondation et Ecole Edenpark, Yverdon-les-Bains
Marcel Paris
Fondateur et Directeur de la Fondation et Ecole Edenpark

Comment décririez-vous la collaboration avec l'équipe EduSphère ?

Chaleureuse, professionnelle, dévoué, très à l'écoute. Des gens très compétents, techniquement à la pointe et passionnés de leur métier. Un vrai esprit de service et de coopération, ce qui est rare dans ce domaine.

Qu’appréciez-vous dans cette démarche de co-construction ?

L'école, même de petite taille est prise au sérieux et reçoit un réel soutien. On ne se sent pas esclave de l'outil, mais on peut l'adapter à ses besoins. Excellent. On est également stimulé à devenir meilleurs.

Votre établissement a aussi ses propres réalités.

Chaque école fonctionne différemment. Parlons de votre organisation, de vos priorités et des processus que vous souhaitez rendre plus clairs.
Parlons de votre école
Devenir une école Partenaire